DSGVO — Entwurf (Österreich & EU)
Datenschutz & Privatsphäre
Nachfolgend informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Entwurf bis zur Freigabe unter IMMO-43.
1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Entwurf — Rechtsträger unter IMMO-43 zu bestätigen):
ImmoEinblick (Rechtsträger in Abstimmung)
Operativ / Kontakt: Simon Immobilien GmbH
Hellbrunnerstrasse 9, 5020 Salzburg, Österreich
Telefon: +43 664 1702140
E-Mail: office@simon-immobilien.at
Firmenbuchnummer / UID: werden nach rechtlicher Freigabe ergänzt (IMMO-43) — keine ungeprüften Registerdaten.
2. Allgemeine Grundsätze & Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO sind:
Freiwillige Einwilligung für bestimmte Zwecke (z. B. Zusendung der Bewertung, Kontaktaufnahme).
Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Abruf & Auslieferung eines Grundbuchauszugs).
Steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten (BAO, UGB).
IT-Sicherheit, Stabilität und Betrugsprävention.
3. Datenverarbeitung bei der kostenlosen Online-Immobilienbewertung
Bei der Nutzung des Bewertungs-Wizards erfassen wir Daten zur Marktwertkalkulation:
- Objektdaten: Immobilientyp, Fläche, Baujahr, Zustand, Ausstattung.
- Standortdaten: Adresse / PLZ / Gemeinde zur Lagebewertung und Vergleichstransaktionen.
- Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon zur Zusendung des PDF-Exposés und zur Lead-Bearbeitung (nach Einwilligung).
Zweck & Weitergabe: Speicherung in der EU (Postgres), ggf. PDF in S3, E-Mail an Nutzer und Makler. Weitergabe an Partner nur bei ausdrücklicher Anforderung einer Beratung. Details zu Empfängern (Hosting, E-Mail, Zahlungsdienstleister, ggf. ImmAzing) werden unter IMMO-43 finalisiert.
4. Datenverarbeitung bei der Bestellung von Grundbuchauszügen
Katastralgemeinde, Einlagezahl (EZ), Grundstücksnummer oder Adresse.
Name, Rechnungsadresse, E-Mail zur PDF-Zustellung sowie Zahlungsstatus (Zahlungsdienstleister als Empfänger — Name unter IMMO-43).
Abfrage über autorisierte Verrechnungsstellen zur amtlichen Grundbuchdatenbank (BMJ / BRZ).
5. Immobilienertragsteuer-Rechner & Beratungstermine
Die Nutzung des ImmoESt-Rechners erfolgt clientseitig im Browser. Eingegebene Zahlen werden nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert, solange Sie kein Kontaktformular absenden.
Beratungsanfragen (inkl. Terminwünsche) speichern wir zur Bearbeitung und Nachverfolgung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
6. Server-Log-Dateien, Hosting & SSL/TLS-Verschlüsselung
Beim Aufruf speichert der Hostinganbieter automatisch Server-Log-Dateien (Browser, OS, Referrer, gekürzte IP, Zeitstempel). Hosting voraussichtlich in der EU (AWS) — finale Auftragsverarbeiter-Liste unter IMMO-43.
8. Speicherdauer & Kriterien für die Löschung
Nach Bearbeitung löschen bzw. anonymisieren, sofern keine Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Pflicht besteht — Frist unter IMMO-43 finalisieren.
Gesetzliche Aufbewahrung nach UGB / BAO (i. d. R. 7 Jahre).
9. Ihre Rechte als betroffene Person nach der DSGVO
Sie haben jederzeit Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer Einwilligung (Art. 15–22 und Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Anfragen an office@simon-immobilien.at.
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40–42, A-1030 Wien — www.dsb.gv.at